Quoi de neuf ?

Mira est à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d’une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.

Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l’aise avec l’informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l’on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel générale ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Assurer la gestion du courrier et des livraisons ;
• Organiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administratives ;
• Assister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.) ;
• Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligne ;
• Optimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de données ;
• Gérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.) ;
• Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau ;
• Soutenir la réalisation d’activités internes (formations, comité social, événements, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

• Discrétion et éthique professionnelle ;
• Grande facilité avec les outils informatiques ;
• Souci du service à la clientèle
• Entregent, écoute et empathie ;
• Organisation et structure ;
• Ponctualité et rigueur ;
• Habileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervision ;
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer ;
• Ouverture d’esprit face à la diversité.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Formation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalente ;
• Deux ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Français impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaise ;
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et Teams ;
• Atout : Connaissance du logiciel Prodon.
  
  

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire : Selon expérience et échelles salariales; vaste gamme d’avantages sociaux
Lieu de travail : Sainte-Marie-Madeleine, QC
Type de poste : Régulier, temps plein
Horaire : 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h à 16h30

INTÉRESSÉ(E) ?

N’hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation indiquant vos attentes salariales à rh@mira.ca. Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la suite du processus.